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2024-11-21 09:29:25 +01:00
commit a6f764245d
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title: "Datos Personales"
content: "Dentro de Cerimoniere, es posible personalizar la mayoría de la información disponible. En el menú Datos Personales, se encuentran todas las tablas necesarias para modificar o añadir información relacionada con personas o cargos. Desde aquí, se puede acceder, por ejemplo, a la lista de tipos de teléfonos presentes y modificarlos a gusto."
imageleft: "images/anagrafica_dettaglio.png"
contentright: "Los datos personales son el elemento central de una oficina ceremonial, ya que representan el archivo principal que contiene todos los datos personales, logísticos y biográficos de cada personalidad que ocupa un cargo político, militar o de otro tipo. La información contenida en el archivo de datos personales no solo está disponible para el personal de la oficina ceremonial, sino que también debe estar a disposición, con las debidas precauciones para proteger la privacidad, de anfitriones, conductores, personal de catering y seguridad involucrados durante la organización y desarrollo de un evento institucional o público."
imageright: "images/anagrafica_lista.png"
contentleft: "Esta compartición de información permite a los implicados tener todo bajo control y actuar rápidamente en la identificación de un nuevo invitado, un representante o un intruso no deseado. Las fichas de Datos Personales creadas para las finalidades requeridas por el ceremonial se han estructurado dentro del software para permitir el registro preciso de toda la información y detalles necesarios para gestionar las invitaciones, los primeros contactos telefónicos y las posteriores llamadas de confirmación dirigidas a los invitados previamente invitados por la secretaría organizativa."

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title: "Contactos"
subtitle: "Quiénes Somos"
content: "Cerimoniere es un software de bit Time Software, una Software House fundada en 2002, con sede central en Roma y dos sucursales en Milán y Dubái. bit Time Software desarrolla y distribuye su propio software, ofrece soluciones informáticas personalizadas a solicitud del cliente, brinda servicios de consultoría y ofrece cursos de formación profesional. bit Time Software es el representante exclusivo en Italia de Embarcadero Technologies, la reconocida empresa estadounidense que produce y distribuye, a nivel mundial, herramientas galardonadas utilizadas por desarrolladores y administradores de bases de datos. La actividad está comprometida con la reventa de licencias y la promoción de los productos de Embarcadero, llegando a gestionar más de 50.000 contactos."
subtitle2: "Contactos"
content2: "Nuestras oficinas están abiertas de Lun - Vie, de 09:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00."
content3: "Para más información, contáctanos al número de teléfono +39 06/20761499 o envíanos un correo electrónico a dir_comm@bittime.it."

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title: "F.A.Q."
subtitleanagrafiche: "Datos Personales"
q1anagrafiche: "¿Puede una persona tener un solo cargo asociado?"
a1anagrafiche: "No, cada persona puede tener varios cargos asociados. Esto permite invitar a la misma persona a diferentes ceremonias, y su cargo más alto siempre será considerado al crear las invitaciones."
subtitleinviti: "Invitaciones"
q1inviti: "¿Cómo puedo revisar y gestionar la lista de invitados?"
a1inviti: "A través del formulario de invitaciones; es posible ver la lista de acompañantes o cualquier representante."
q2inviti: "¿Qué sucede si un invitado tiene un acompañante?"
a2inviti: "Cada invitado puede tener uno o más acompañantes. Con la gestión de invitados, se puede seleccionar la opción 'sentado junto a' para forzar al programa a colocar al acompañante al lado del invitado."
q3inviti: "¿Un invitado puede ser representado por otra persona?"
a3inviti: "Sí, cada invitado puede ser representado por otra persona, que debe ser especificada en el formulario de invitaciones. Por supuesto, el representante utilizará el cargo que se había asignado al invitado original."
q4inviti: "¿La dirección de envío está vinculada a la dirección de la persona?"
a4inviti: "No, no está vinculada. En algunos casos, es indispensable enviar la invitación a la dirección del cargo (por ejemplo: el Presidente de la República). Todo se gestiona desde el formulario de invitaciones durante la impresión de sobres de invitaciones."
q5inviti: "¿Cuánto puedo personalizar mis invitaciones?"
a5inviti: "Las invitaciones se crean utilizando una plantilla de Microsoft Word®, lo que las hace completamente personalizables. bit Time ha desarrollado un sistema de códigos de sustitución que permite a los usuarios insertar datos del software en la invitación con gran flexibilidad y facilidad."
subtitleposti: "Asignación de Asientos"
q1posti: "¿Cómo se asignan los asientos?"
a1posti: "Primero, debe asignarse el asiento 1 (el asiento de honor). Luego, la regla general para asignar asientos al lado del asiento de honor establece que el asiento más importante es el que está a su derecha. Por lo tanto, entre tres asientos, el asiento de honor está en el centro, el segundo está a la derecha del invitado y el tercero a la izquierda, y así sucesivamente. Si los asientos son pares o de igual importancia, se disponen de manera que no haya un solo asiento central, sino que se cree un doble centro, formando una especie de doble presidencia. Entonces, en una ceremonia institucional con una fila impar de asientos en la primera fila, el primer asiento estará en el centro, y los demás seguirán un patrón de derecha/izquierda, mientras que en el caso de un 'doble centro', el primer asiento será el centro derecho, y los demás seguirán un patrón izquierda/derecha."
q2posti: "¿Es posible asignar a un invitado un asiento diferente al que le correspondería?"
a2posti: "Sí, cada invitado puede ser movido o intercambiado con otros en cualquier asiento dentro de la sala."
q3posti: "¿Se pueden numerar los asientos?"
a3posti: "Sí, una vez que el usuario define el asiento 'A1', Cerimoniere asignará todos los asientos impares a la derecha (A3-A5…F7) y todos los asientos pares a la izquierda (A2-A4…F8)."
q4posti: "¿Se imprimen las tarjetas de asiento?"
a4posti: "Sí, una vez que se asigna la fila y el número de asiento, se pueden imprimir las tarjetas."
subtitlegeneral: "Preguntas Generales"
q1general: "¿Cuántas ceremonias se pueden gestionar?"
a1general: "Es posible gestionar múltiples ceremonias simultáneamente, asociando a cada una de ellas a invitados que estén presentes en los registros de datos personales."
q2general: "¿Se mantiene un historial de ceremonias pasadas?"
a2general: "Todas las ceremonias introducidas se mantienen como historial. Cada una conserva toda la información ingresada previamente. Por lo tanto, es posible rastrear quién fue invitado, quién aceptó, y el cargo que un invitado específico tenía en esa ceremonia. También es posible revisar la distribución de asientos creada para cada ceremonia."
q3general: "¿Existen limitaciones para algunos usuarios?"
a3general: "Los usuarios pueden tener permisos de solo lectura, lectura y escritura, o ningún permiso en los dos módulos del programa: Palco y Secretaría. Un usuario puede tener habilitada cualquier combinación de estas propiedades y permisos."
subtitletech: "Preguntas Técnicas"
q1tech: "¿Qué base de datos se utiliza?"
a1tech: "Cerimoniere es un software propietario que utiliza la base de datos open-source Firebird 2.0.1; por lo tanto, no se requiere el pago de licencia de uso de la base de datos."

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############################# banner ############################
banner:
enable : true
title : "Cerimoniere Web"
content : "Cerimoniere es un software para la gestión de grandes eventos, desde la creación de invitaciones hasta la asignación de asientos en una sala, un escenario, una sala de reuniones o un comedor. Permite controlar y gestionar la disposición de los asientos (por ejemplo, un escenario) en función del cargo del invitado."
content2 : "Con un simple clic, dada una lista de invitados, el programa dispone a todos los participantes en una audiencia, respetando las reglas de precedencia establecidas por el protocolo seleccionado. Después de la asignación inicial, es posible modificar la posición de cada invitado según sus necesidades."
image : "images/cerimoniere_logo.png"
buttons:
- enable : true
label : "Descargar el Folleto"
link : "/pdf/brochure_cerimoniere_web.pdf"
- enable : true
label : "Ver los Videos Tutoriales"
link : "https://www.youtube.com/playlist?list=PLqELe5jUzuhbq-OtDCZU_KzfykjTMdZ0R"
############################# Feature ############################
features:
enable : true
title : "Qué Hace Único a Cerimoniere"
image : "images/Cerimoniere-Web.png"
# feature at the left of the image
left_side:
- title : "Optimización de Tiempo y Recursos"
icon : "tf-ion-ios-alarm-outline"
content : "Una ceremonia compleja con muchos invitados puede ser gestionada por una sola persona. Gracias a la asignación automática de asientos, basta con un clic para colocar a cada invitado en su lugar."
- title : "Adaptabilidad a Cambios de Último Momento"
icon : "tf-ion-android-car"
content : "El software permite añadir nuevas personas en la sala, la audiencia o la mesa, incluso en el último momento. El programa reorganiza automáticamente la disposición de los asientos respetando el rango, los cargos y grados asociados a cada asistente. Por lo tanto, no es necesario volver a organizar toda la asignación de asientos en el escenario."
- title : "Colocación en Mesas"
icon : "tf-ion-android-bar"
content : "Ya sea que organices una sala de reuniones o una boda, Cerimoniere te ayudará con su famosa colocación automática basada en el protocolo."
# feature at the right of the image
right_side:
- title : "Datos Personales e Historial de Ceremonias"
icon : "tf-ion-ios-contact"
content : "Cerimoniere permite mantener actualizados los datos personales y los cargos de las personas, por separado. Crear nuevos eventos es más fácil gracias a la posibilidad de clonar una ceremonia pasada para organizar una futura."
- title : "Optimización del Flujo de Información y Datos"
icon : "tf-ion-ios-cog"
content : "Con un estándar común, las distintas oficinas del ceremonial podrán intercambiar datos e información de manera efectiva y eficiente, sin pérdidas de tiempo innecesarias."
- title : "App para Check-In"
icon : "tf-mobile"
content : "Con la app móvil para el Check-In, cada asistente de bienvenida sabrá quién debe sentarse dónde. Además, siempre tendrás bajo control la asistencia a la ceremonia. También se admiten invitaciones con códigos QR."
buttons:
- enable : false
label : "Descargar el Folleto"
link : "/pdf/brochure_cerimoniere_web.pdf"
- enable : true
label : "Ver los Videos Tutoriales"
link : "https://www.youtube.com/playlist?list=PLqELe5jUzuhbq-OtDCZU_KzfykjTMdZ0R"
############################# promo ############################
promo:
enable : true
image : "images/eventi.png"
title : "Otras Características"
content : "El programa incluye una sección para crear invitaciones que serán enviadas a los diferentes invitados. Las invitaciones se pueden crear según las necesidades (tarjetas, saludos preimpresos, saludos escritos a mano, etc.) en función de la importancia de cada personalidad."
content2: "Cerimoniere también facilita los cambios de última hora, como la adición de un acompañante no esperado u otros criterios de disposición que surgen tarde. Resuelve así las causas más frecuentes de quejas relacionadas con la disposición de los asientos."
content3: "Actualmente no existe un estándar para la gestión de ceremonias en las oficinas de ceremonial. Cada oficina ha encontrado metodologías y herramientas diferentes, y la disposición de asientos en una audiencia, por ejemplo, se gestiona manualmente. Esto da lugar a una pérdida de tiempo, recursos, trazabilidad de ceremonias pasadas"

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title : "Audiencia"
content : "La disposición de los invitados en la audiencia es la piedra angular de cualquier ceremonia. Toda la organización podría verse comprometida por un simple error de colocación de un invitado en comparación con otro."
subcontent: "Para la colocación en la audiencia, Cerimoniere sigue las reglas de derecha-izquierda"
imgplatea1: "images/platea_centro.png"
contentfraplatea: "o izquierda-derecha en caso de 'doble centro'."
imgplatea2: "6 4 2 1 3 5"
content2: "Cerimoniere interviene precisamente en esta fase, facilitando la disposición de los invitados en la audiencia y, sobre todo, haciendo simple y rápida la inclusión de 'invitados de última hora', es decir, aquellos que confirman en el último momento o, peor aún, comunican la presencia de un acompañante a pocas horas de la ceremonia."
imageleft: "images/palco1.png"
contentright: "En una situación así, gracias a Cerimoniere, es posible crear un asiento libre en una audiencia ya llena e incluir al nuevo invitado allí, todo con un simple clic. En este caso, incluso los cambios de última hora podrán gestionarse sin demasiado estrés. También es posible 'bloquear' a los invitados en sus asientos, de manera que, incluso en caso de reubicaciones por nuevos invitados, estos permanecerán en su posición asignada."
imageright: "images/stage_2.png"
contentleft: "Cerimoniere permite la impresión de:"
contentleftlist: "<ul class='customul'><li><strong class='text-primary-color'>Audiencia completa:</strong> creación de una hoja de excel idéntica a la pantalla de Cerimoniere</li>
<li><strong class='text-primary-color'>Directorio:</strong> ordenado por asientos o en orden alfabético de los invitados. Contiene toda la información del invitado, útil para las azafatas, como: nombre, apellido, foto, cargo y, en su caso, el nombre de la persona a quien representan.</li>
<li><strong class='text-primary-color'>Etiquetas:</strong> en varios formatos</li>
<li><strong class='text-primary-color'>Caballete de mesa</strong></li></ul>"
contentlast: "También es de considerable importancia el hecho de que cada ceremonia se guarda dentro del programa. Se podrá acceder en cualquier momento para verificar la posición asignada en la audiencia de un invitado en particular."

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title : "Protocolos"
content : "El protocolo es el núcleo de Cerimoniere. Gracias a esta característica, se pueden gestionar varios tipos de ceremonias utilizando la misma base de datos de información personal. El protocolo establece todas las reglas de precedencia que la ceremonia debe seguir. Es posible asignar un protocolo diferente a cada ceremonia. Cerimoniere incluye dos 'protocolos oficiales', creados según las directrices del decreto Sgrelli."
contentlist: "Estos son:
<ul class='customul'><li>Protocolo Nacional (incluye todos los cargos nacionales, desde el Presidente de la República hasta los Generales de Brigada)</li>
<li>Protocolo Territorial (incluye todos los cargos territoriales, desde los Presidentes de las Juntas Regionales hasta los Coroneles)</li></ul>"
imageleft: "images/protocolli1.png"
content2: "Además, se pueden añadir protocolos personalizados para incluir cargos o funciones no mencionadas, o solo mencionadas parcialmente, en el decreto Sgrelli, siguiendo las directrices específicas de la oficina que utilice Cerimoniere."
contentright: "Dentro del protocolo, se pueden establecer diferentes reglas de ordenamiento, como por ejemplo:"
contentrightlist: "<ul class='customul'><li>Orden por categoría (Presidente de la República, Primera categoría, Segunda categoría…)</li>
<li>Orden por subcategoría (A1, A2, A3…)</li>
<li>Orden por cargo/posición dentro de la categoría o subcategoría</li>
<li>Presidente del Senado de la República</li>
<li>Presidente de la Cámara de Diputados</li>
<li>Grupo de Rangos, en el que solo hay rangos militares y no cargos/posiciones. Se seguirá el orden de rangos (General…Coroneles)</li>
<li>Grupo de Cargos, ordenado por rango (por ejemplo, las personas que ocupen el mismo cargo se organizarán según su rango)</li></ul>"
imageright: "images/protocolli2.png"
contentleft: "En los casos en que varias personas se encuentren bajo los mismos criterios de ordenamiento, el protocolo recurre a las reglas de ordenamiento 'básicas', como la antigüedad y, finalmente, el orden alfabético. Gracias a este sistema flexible, se pueden gestionar todos los escenarios complejos que caracterizan cada ceremonia. Para cada ceremonia, Cerimoniere preguntará qué protocolo de referencia se desea utilizar. Esto podría resultar en un ordenamiento diferente de los invitados, pero todo se puede modificar incluso después de la configuración inicial."