No, cada persona puede tener varios cargos asociados. Esto permite invitar a la misma persona a diferentes ceremonias, y su cargo más alto siempre será considerado al crear las invitaciones.
A través del formulario de invitaciones; es posible ver la lista de acompañantes o cualquier representante.
Cada invitado puede tener uno o más acompañantes. Con la gestión de invitados, se puede seleccionar la opción 'sentado junto a' para forzar al programa a colocar al acompañante al lado del invitado.
Sí, cada invitado puede ser representado por otra persona, que debe ser especificada en el formulario de invitaciones. Por supuesto, el representante utilizará el cargo que se había asignado al invitado original.
No, no está vinculada. En algunos casos, es indispensable enviar la invitación a la dirección del cargo (por ejemplo: el Presidente de la República). Todo se gestiona desde el formulario de invitaciones durante la impresión de sobres de invitaciones.
Las invitaciones se crean utilizando una plantilla de Microsoft Word®, lo que las hace completamente personalizables. bit Time ha desarrollado un sistema de códigos de sustitución que permite a los usuarios insertar datos del software en la invitación con gran flexibilidad y facilidad.
Primero, debe asignarse el asiento 1 (el asiento de honor). Luego, la regla general para asignar asientos al lado del asiento de honor establece que el asiento más importante es el que está a su derecha. Por lo tanto, entre tres asientos, el asiento de honor está en el centro, el segundo está a la derecha del invitado y el tercero a la izquierda, y así sucesivamente. Si los asientos son pares o de igual importancia, se disponen de manera que no haya un solo asiento central, sino que se cree un doble centro, formando una especie de doble presidencia. Entonces, en una ceremonia institucional con una fila impar de asientos en la primera fila, el primer asiento estará en el centro, y los demás seguirán un patrón de derecha/izquierda, mientras que en el caso de un 'doble centro', el primer asiento será el centro derecho, y los demás seguirán un patrón izquierda/derecha.
Sí, cada invitado puede ser movido o intercambiado con otros en cualquier asiento dentro de la sala.
Sí, una vez que el usuario define el asiento 'A1', Cerimoniere asignará todos los asientos impares a la derecha (A3-A5…F7) y todos los asientos pares a la izquierda (A2-A4…F8).
Sí, una vez que se asigna la fila y el número de asiento, se pueden imprimir las tarjetas.
Es posible gestionar múltiples ceremonias simultáneamente, asociando a cada una de ellas a invitados que estén presentes en los registros de datos personales.
Todas las ceremonias introducidas se mantienen como historial. Cada una conserva toda la información ingresada previamente. Por lo tanto, es posible rastrear quién fue invitado, quién aceptó, y el cargo que un invitado específico tenía en esa ceremonia. También es posible revisar la distribución de asientos creada para cada ceremonia.
Los usuarios pueden tener permisos de solo lectura, lectura y escritura, o ningún permiso en los dos módulos del programa: Palco y Secretaría. Un usuario puede tener habilitada cualquier combinación de estas propiedades y permisos.