Cerimoniere Web

Cerimoniere es un software para la gestión de grandes eventos, desde la creación de invitaciones hasta la asignación de asientos en una sala, un escenario, una sala de reuniones o un comedor. Permite controlar y gestionar la disposición de los asientos (por ejemplo, un escenario) en función del cargo del invitado.

Con un simple clic, dada una lista de invitados, el programa dispone a todos los participantes en una audiencia, respetando las reglas de precedencia establecidas por el protocolo seleccionado. Después de la asignación inicial, es posible modificar la posición de cada invitado según sus necesidades.

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Qué Hace Único a Cerimoniere

Optimización de Tiempo y Recursos

Una ceremonia compleja con muchos invitados puede ser gestionada por una sola persona. Gracias a la asignación automática de asientos, basta con un clic para colocar a cada invitado en su lugar.

Adaptabilidad a Cambios de Último Momento

El software permite añadir nuevas personas en la sala, la audiencia o la mesa, incluso en el último momento. El programa reorganiza automáticamente la disposición de los asientos respetando el rango, los cargos y grados asociados a cada asistente. Por lo tanto, no es necesario volver a organizar toda la asignación de asientos en el escenario.

Colocación en Mesas

Ya sea que organices una sala de reuniones o una boda, Cerimoniere te ayudará con su famosa colocación automática basada en el protocolo.

Datos Personales e Historial de Ceremonias

Cerimoniere permite mantener actualizados los datos personales y los cargos de las personas, por separado. Crear nuevos eventos es más fácil gracias a la posibilidad de clonar una ceremonia pasada para organizar una futura.

Optimización del Flujo de Información y Datos

Con un estándar común, las distintas oficinas del ceremonial podrán intercambiar datos e información de manera efectiva y eficiente, sin pérdidas de tiempo innecesarias.

App para Check-In

Con la app móvil para el Check-In, cada asistente de bienvenida sabrá quién debe sentarse dónde. Además, siempre tendrás bajo control la asistencia a la ceremonia. También se admiten invitaciones con códigos QR.

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Otras Características

El programa incluye una sección para crear invitaciones que serán enviadas a los diferentes invitados. Las invitaciones se pueden crear según las necesidades (tarjetas, saludos preimpresos, saludos escritos a mano, etc.) en función de la importancia de cada personalidad.

Cerimoniere también facilita los cambios de última hora, como la adición de un acompañante no esperado u otros criterios de disposición que surgen tarde. Resuelve así las causas más frecuentes de quejas relacionadas con la disposición de los asientos.

Actualmente no existe un estándar para la gestión de ceremonias en las oficinas de ceremonial. Cada oficina ha encontrado metodologías y herramientas diferentes, y la disposición de asientos en una audiencia, por ejemplo, se gestiona manualmente. Esto da lugar a una pérdida de tiempo, recursos, trazabilidad de ceremonias pasadas