Audiencia
La disposición de los invitados en la audiencia es la piedra angular de cualquier ceremonia. Toda la organización podría verse comprometida por un simple error de colocación de un invitado en comparación con otro.
Para la colocación en la audiencia, Cerimoniere sigue las reglas de derecha-izquierda
- 5
- 3
- 1
- 2
- 4
o izquierda-derecha en caso de ‘doble centro’.
- 6
- 4
- 2
- 1
- 3
- 5
Cerimoniere interviene precisamente en esta fase, facilitando la disposición de los invitados en la audiencia y, sobre todo, haciendo simple y rápida la inclusión de ‘invitados de última hora’, es decir, aquellos que confirman en el último momento o, peor aún, comunican la presencia de un acompañante a pocas horas de la ceremonia.
En una situación así, gracias a Cerimoniere, es posible crear un asiento libre en una audiencia ya llena e incluir al nuevo invitado allí, todo con un simple clic. En este caso, incluso los cambios de última hora podrán gestionarse sin demasiado estrés. También es posible ‘bloquear’ a los invitados en sus asientos, de manera que, incluso en caso de reubicaciones por nuevos invitados, estos permanecerán en su posición asignada.
Cerimoniere permite la impresión de:
- Audiencia completa: creación de una hoja de excel idéntica a la pantalla de Cerimoniere
- Directorio: ordenado por asientos o en orden alfabético de los invitados. Contiene toda la información del invitado, útil para las azafatas, como: nombre, apellido, foto, cargo y, en su caso, el nombre de la persona a quien representan.
- Etiquetas: en varios formatos
- Caballete de mesa
También es de considerable importancia el hecho de que cada ceremonia se guarda dentro del programa. Se podrá acceder en cualquier momento para verificar la posición asignada en la audiencia de un invitado en particular.